Οδηγίες σχετικά με την Εργασία (Παραδοτέα του Έργου)

Στα πλαίσια του μαθήματος «Διαχείριση Έργων Πληροφορικής» (3ο εξάμηνο), οι φοιτητές καλούνται να εκπονήσουν ομαδική εργασία, η οποία περιλαμβάνει τον ορισμό, τον σχεδιασμό, την (πλασματική ή πραγματική) υλοποίηση και τον έλεγχο ενός έργου της επιλογής τους. Συγκεκριμένα, οι προτεινόμενες κατηγορίες έργων είναι οι ακόλουθες:

Δήλωση Ομάδας και Θέματος Έργου

Αρχικά, οι φοιτητές θα πρέπει να σχηματίσουν ομάδες (4-5 ατόμων) και να δηλώσουν την Ομάδα Έργου (ονοματεπώνυμο και αριθμό φοιτητικού μητρώου για κάθε φοιτητή), τον/την Project Manager (PM), καθώς και την προτίμησή τους σε Κατηγορία Θέματος (έργου) το αργότερο μέχρι την Τρίτη, 14 Οκτωβρίου 2025.

Ο PM είναι υπεύθυνος για τη δήλωση της Ομάδας, του PM και της προτίμησης θέματος σε αυτή τη φόρμα

Οι Ομάδες και τα θέματα (κατηγορίες έργων) θα συζητηθούν και οριστικοποιηθούν στο εργαστηριακό μάθημα της Τετάρτης, 15 Οκτωβρίου 2025. Αλλαγές στη σύνθεση των Ομάδων (προσθήκη νέων Μελών) θα είναι εφικτές το αργότερο μέχρι τη Δευτέρα, 20 Οκτωβρίου 2025. Προσοχή! Μετά την παρέλευση της τελικής προθεσμίας, καμία δήλωση νέας Ομάδας, προσθήκη ή αλλαγή δεν θα είναι αποδεκτή.

Οδηγίες για την προετοιμασία και την υποβολή των αντίστοιχων Παραδοτέων του έργου

Interim Baseline Report

Το Interim Baseline Report (.doc ή .pdf) παρέχει μια ενδιάμεση (μη οριστικοποιημένη) τεχνική αναφορά της φάσης σχεδιασμού του έργου. Η δομή του Interim Baseline Report θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

Θα πρέπει να ληφθούν υπόψη τα παρακάτω:

  1. Η επιμέρους διάρθρωση των κεφαλαίων/ενοτήτων μέσα στο Interim Baseline Report αποτελεί δική σας επιλογή (με βάση την παραπάνω περιγραφή της δομής του Interim Baseline Report).
  2. Για τη συγγραφή του Interim Baseline Report (και ιδιαίτερα τα θέματα που αφορούν στη ΔΑΕ), θα πρέπει να αναζητηθούν (και να καταγραφούν) τεκμηριωμένες πηγές από τη βιβλιογραφία, ενώ θα μπορούσαν να διεξαχθούν και συνεντεύξεις με έμπειρα / “εξειδικευμένα” άτομα στον ευρύτερο τομέα του θέματος του έργου σας (π.χ. αναλυτή/προγραμματιστή σε εταιρεία πληροφορικής για το Θέμα 1, στελέχη διαφημιστικών εταιρειών για το Θέμα 3, εταιρεία διοργάνωσης εκδηλώσεων για το Θέμα 4 κτλ.). Μάλιστα, θα ήταν απολύτως θεμιτό να αναζητηθούν και αξιοποιηθούν γνωστικές συνέργειες με άλλα μαθήματα (π.χ. «Εισαγωγή στην Επιχειρηματική Πληροφορική», «Εισαγωγή στην Επιστήμη Υπολογιστών», «Διοίκηση και Τεχνολογία», «Πληροφοριακά Συστήματα», «Διαχείριση Επιχειρησιακών Διαδικασιών», «Ανάλυση και Σχεδίαση Συστημάτων» κτλ.) για τον αποτελεσματικό ορισμό Δ και ΠΕ σχετικά με το αντικείμενο του έργου σας.
  3. Για τη σύνταξη τμημάτων του Interim Baseline Report (και του οριστικού Baseline Report στη συνέχεια) απαιτείται η χρήση του Microsoft Project, το οποίο είναι διαθέσιμο σε όλα τα Εκπαιδευτικά Εργαστήρια του Τμήματος. Χρήσιμο πρόσθετο υλικό (π.χ. tutorials) και παραδείγματα χρήσης του λογισμικού διαχείρισης έργων Microsoft Project (καθώς και άλλων project management software/tools, συμπεριλαμβανομένων και open source tools) θα προστεθούν στη σελίδα του μαθήματος.
  4. O PM είναι υπεύθυνος για την υποβολή του Interim Baseline Report της Ομάδας του μέχρι τη Δευτέρα, 1 Δεκεμβρίου 2025. Η ονομασία του αρχείου (.docx ή .pdf) θα πρέπει να είναι της μορφής "ΔΕΠ2025_ΕπώνυμοΡΜ", όπου αντικαθιστάτε με το επώνυμο του ΡΜ της ομάδας σας. Οι Ομάδες (επιλεκτικά) θα παρουσιάσουν το Interim Baseline Report τους με σύντομη (8-10 λεπτά ανά Ομάδα) παρουσίαση (.ppt) στη διάρκεια των εργαστηριακών μαθημάτων της Τετάρτης, 3 Δεκεμβρίου 2025. Σχόλια και προτεινόμενες βελτιώσεις θα πρέπει να ενσωματωθούν στο τελικό/οριστικό Baseline Report (βλ. παρακάτω).

Baseline Report

Το τελικό/οριστικό Baseline Report (.doc ή .pdf) παρέχει μια ****συνολική τεκμηρίωση ****της οριστικοποιημένης φάσης σχεδιασμού του έργου και περιλαμβάνει τα ακόλουθα:

Θα πρέπει να ληφθούν υπόψη τα παρακάτω:

  1. Κατά τον σχεδιασμό ή/και την υλοποίηση του έργου σας θα χρειαστεί να προβείτε σε μια σειρά υποθέσεων και παραδοχών τις οποίες θα πρέπει να καταγράψετε αναλυτικά (και σε ξεχωριστή ενότητα) στο Baseline Report.
  2. Οι Ομάδες (επιλεκτικά) θα παρουσιάσουν το τελικό/οριστικό Baseline Report τους με σύντομη (8-10 λεπτά ανά Ομάδα) παρουσίαση (.ppt) στη διάρκεια των εργαστηριακών μαθημάτων της Τετάρτης, 14 Ιανουαρίου 2026. O PM είναι υπεύθυνος για την υποβολή του Baseline Report της Ομάδας του μέχρι τη Δευτέρα, 12 Ιανουαρίου 2026. Η ονομασία του αρχείου (.docx ή .pdf) θα πρέπει να είναι της μορφής "ΔΕΠ2025_ΕπώνυμοΡΜ", όπου αντικαθιστάτε με το επώνυμο του ΡΜ της ομάδας σας.